Die Geschäftsreisen

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MICE & Event
Transport
Management und
Logistik

Schaffen Sie positive Gefühle für Ihr Event.

Ein stolzes Mitglied von:

              

24/7 Event-Team

Suchen Sie ein 24/7-Event-Team, das in der Lage ist, schnell zu reagieren und eine effiziente Kommunikation aufzubauen?

Die spezialisierten internen Vertreter von Limos4 stehen Ihnen per E-Mail, Telefon, Live-Chat auf der Website und WhatsApp zur Verfügung, um Sie vor, während und nach der Veranstaltung zu unterstützen.

Koordinator

Benötigen Sie einen englischsprachigen Koordinator vor Ort, der Sie mit weniger Sorgen durch den Event führt?

Auf Ihren Wunsch hin arrangieren wir einen Vor-Ort-Koordinationsdienst, der rund um die Uhr an einem Ort in der ganzen Welt zur Verfügung steht.

Große Gruppe

Suchen Sie einen Anbieter, der auch Ihre größte Gruppe von Teilnehmern unterbringen kann?

Von der Limousine bis zum Reisebus können wir jede Anzahl von Fahrgästen befördern, unabhängig davon, wo die Veranstaltung und die begleitenden Aktivitäten stattfinden.

WIE GESEHEN IN

Wir geben Ihren Gästen das Gefühl, willkommen und geschätzt zu sein, und sorgen dafür, dass ihre Tages- und Abendpläne pünktlich umgesetzt werden. Die Zauberformel liegt in unseren aufwendigen Vorbereitungen im Büro und vor Ort, der SPOC-Person sowie den Plan-B-Ressourcen für jedes unvorhergesehene Szenario.

Wenn Sie Limos4 mit dem Transportmanagement und der Logistik für MICE & Events betrauen, können Sie jede Veranstaltung reibungslos durchführen, egal ob es sich um ein kleines Firmentreffen oder eine groß angelegte Messe handelt.

Damit alles reibungslos abläuft, sorgen wir nicht nur für eine kompetente Terminplanung und erfolgreiche Managementstrategien, sondern sind auch auf unvorhergesehene Änderungen und Unterbrechungen vorbereitet.

Ganz gleich, ob Ihre Kunden versuchen, ein neues Produkt oder eine Serviceleistung zu verkaufen oder Kapital für ihr Unternehmen zu beschaffen – von uns können Sie ein perfektes Beispiel für einen Roadshow-Limousinenservice in fast jedem Winkel der Welt erwarten.

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Unsere Wege zu
Garantie
absolut
Exzellenz

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Büro- und Vor-Ort-Vorbereitungen

II

SPOC

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Plan B-Mittel

0 +
Länder
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Städte
0 +
Flughäfen
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Fahrzeuge
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Events jährlich
0 +
Gäste bedient
pro Eventtag

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Transport für Events
Serviceleistungen
vollständig abgedeckt

Event-Typen

Nachgewiesene Erfahrung mit Events

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Die Flottenausstattung
alle Event
Transport
Bedürfnisse

Unsere Fahrzeugangebote

Business
Class
Limos4 - Business Class
First
Class
Green
Class
Business
Van/SUV
Minibus
 
Limos4 - Minibus
Coach
Bus

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Einige der
Zeugnis der Liebe
die Sie
uns zeigen

Francesca Binefa

RT Marketing Ltd

"Ich wollte mich nur für den von Ihnen angebotenen Service und die von Ihnen durchgeführten Transfers bedanken. Ich muss sagen, dass die Koordination von Transfers in der Eventbranche eine ziemlich stressige Angelegenheit ist. Wenn ein Transfer aus irgendeinem Grund vergessen wird oder sich verspätet, kann das schwerwiegende Auswirkungen auf die Veranstaltung und den Zeitplan haben, und so geht es oft schief.

Bei Ihnen brauchte ich mir jedoch keine Sorgen zu machen, Ihre Fahrzeuge waren immer pünktlich, Sie haben die Flugzeiten usw. im Auge behalten, um sicherzustellen, dass sie pünktlich fahren, Sie haben die Details zu den Fahrern im Voraus geschickt, so dass ich sie den Fahrgästen rechtzeitig mitteilen konnte, Sie bieten einen erstklassigen Service, das beste Transferunternehmen, das mir in den letzten 8 Jahren, in denen ich in der Eventbranche gearbeitet habe, begegnet ist, und ich werde ganz sicher wieder mit Ihnen arbeiten."

Marina Vila Sayos

KLZ Events

"Wir haben mit Limos4 immer sehr gute und bequeme Erfahrungen gemacht. Wir haben mit ihnen in Frankreich, den USA, Spanien, Großbritannien und Belgien zusammengearbeitet, um Transfers für unsere Kunden zu organisieren.

Wenn wir ein Problem hatten, waren sie immer am Telefon und versuchten, uns so schnell wie möglich und zu jeder Zeit (einschließlich Mitternacht) zu helfen.

Wir vertrauen ihnen, ihrem Service, ihren Fahrzeugen und Fahrern.
Vielen Dank!"

Karin Susanne Fink

Geschäftsführerin, S.T.A.R.S. Incentives and more GmbH & Co. KG

"Energius/Limos4 ist ein Unternehmen, das wir sehr empfehlen können, und es ist eine Freude, mit ihm zu arbeiten. Die Mitarbeiter sind sehr kompetent, freundlich, zuverlässig, kunden- und lösungsorientiert und sehr flexibel im Umgang mit Änderungen oder neuen Anforderungen.

S.T.A.R.S. hat mit Limos4 bei verschiedenen sehr komplexen Events zusammengearbeitet und wir waren immer sehr zufrieden mit der Zusammenarbeit. Wir bedanken uns bei Energius/Limos4 für die stets hervorragende Unterstützung und würden Energius/Limos4 jederzeit wieder beauftragen."

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Ihr globaler
One-Stop-Shop
für MICE & Event
Transport

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Städte
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Kreuzfahrthäfen

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Auf diese Weise
erhalten wir
das gleiche
Serviceniveau
weltweit

Wir haben ein einzigartiges Verfahren zur Auswahl unserer Partner in jeder Stadt eingeführt

Limos4 hat einen einzigartigen Qualitätssicherungsprozess entwickelt und implementiert, um sein Partnernetzwerk weltweit aufzubauen und zu pflegen.

Der Qualitätssicherungsprozess ist ein Standardverfahren, das die Schritte beschreibt, die wir unternehmen, um unsere Partner in aller Welt zu finden, auszuwählen, zu kontrollieren und zu bewerten. Der Prozess dauert mindestens 12 Monate, manche Phasen sind sogar unbegrenzt lang.

Das Ziel dieses Prozesses ist es:

Unser spezialisiertes Team für Partnerbeziehungen, das von einem Affiliate Manager geleitet wird, bestimmt einen potenziellen Partner und führt ihn schließlich durch den Qualitätssicherungsprozess in 5 Phasen:

I

Überprüfungsphase

Es werden zahlreiche Maßnahmen ergriffen, um die höchsten Anforderungen an den potenziellen Partner zu erfüllen, z. B. Gewerbeanmeldung, Haftpflicht- und Kfz-Versicherung, Zahlungsfähigkeit, Strafregister und Führungszeugnis des Fahrers, sein Auftreten und seine Umgangsformen sowie seine Englischkenntnisse.

II

Einführungsphase

Die Phase besteht aus Maßnahmen, die ergriffen werden, um die höchsten Standards unserer Branche durchzusetzen und in das Geschäft potenzieller Partner zu integrieren. Die Synchronisierung und Vereinigung werden durch intensive Verhandlungen mit dem potenziellen Partner und schließlich durch die Unterzeichnung des Vertrags zwischen zwei Parteien erreicht.

III

Revisionsphase

Diese Phase ist eigentlich eine „Probezeit“, in der unser spezialisiertes Partner-Relations-Team zahlreiche Vor-Ort-Kontrollen durchführt, die für den Partner meist unsichtbar sind, wie z. B. häufige „Geisterfahrten“. So haben wir einen umfassenden Einblick in die Qualität der Leistungen des Partners. Die Revisionsphase dauert mindestens 3 Monate und ist ein entscheidender Meilenstein für die weitere Zusammenarbeit.

IV

Bewertungsphase

Die Reaktionsfähigkeit des Partners, die Einhaltung der Vorschriften, die Flexibilität, Beschwerden und die Leistung der Fahrer werden durch wiederkehrende Qualitätskontrollen überwacht. Alle diese Kategorien werden separat bewertet, um die Endnote zu bilden, die den Partner für den weiteren Einsatz qualifiziert oder nicht. So stellen wir sicher, dass die höchste Servicequalität konstant geliefert und ausgeführt wird, ohne dass es zu Qualitätseinbußen kommt. Diese Phase dauert unbegrenzt.

V

Verlängerungsphase

Diese Phase besteht aus Maßnahmen, die darauf abzielen, die bereits etablierte Servicequalität zu verbessern und dem Unternehmen durch unsere technologischen Innovationen, die Umsetzung eines kundenorientierten Ansatzes und die Beratung über neue Trends und Herausforderungen in unserer Branche einen höheren Wert zu verleihen.

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Erhalten Sie einen Einblick
in einige der
häufigsten
MICE & Event
Transport
Fragen

Je früher, desto besser. Der Event-Transport ist der komplexeste Aspekt des Transportwesens, und rechtzeitige Vorbereitungen sind entscheidend für eine erfolgreiche Durchführung. Daher erwarten wir die Leistungsdetails mindestens eine Woche vor Eventbeginn. Es gibt große Events, die sich auf die allgemeine Verfügbarkeit auswirken, daher raten wir bei der Organisation der Events zu frühzeitigem Handeln.

Alle unsere Chauffeure haben die erforderliche Ausbildung durchlaufen und verfügen über gültige Lizenzen, die für die Erbringung des Chauffeurservices erforderlich sind. Wir führen auch ein Qualitätssicherungsprogramm durch, um sicherzustellen, dass unsere Chauffeure unsere strengen Standards und Anforderungen erfüllen. Dazu gehören Zuverlässigkeit, Sicherheit, professionelles Auftreten, Sprachkenntnisse und Freundlichkeit. Unsere Chauffeure sprechen Englisch sowie die Amtssprache des Landes, in dem sie ihre Dienstleistungen erbringen.

Ja, wir können die Details 10 Arbeitstage vor dem Service mitteilen. Alle Benutzer des Limos4-Dienstes dürfen jedoch keine personenbezogenen Daten der Chauffeure von Limos4 für andere Zwecke als die Ausführung des Dienstes verarbeiten. Die Nutzer sind verpflichtet, alle technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz der von Limos4 zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten zu treffen. Die Nutzer sind nicht berechtigt, die Daten der Chauffeure für Marketingzwecke zu verwenden, und sie erklären sich damit einverstanden, dass die Datenschutzbestimmungen auf unbestimmte Zeit gültig und verbindlich sind.

Auf Wunsch wird derselbe Fahrer für die gesamte Fahrt eingesetzt. Ausnahmen werden nur gemacht, wenn der Fahrer in der Zwischenzeit bereits einen anderen Auftrag erhalten hat, sich im Jahresurlaub befindet oder gesundheitliche Probleme hat.

Ja, der Fahrer wartet so lange wie nötig auf die Fahrgäste. Nach Ablauf der kostenlose Wartezeit wird jedoch jede angefangene Stunde zusätzlicher Wartezeit zum Stundensatz des zugewiesenen Fahrzeugs verrechnet.

Unsere Büromitarbeiter und Chauffeure überwachen aufmerksam die Flüge Darüber hinaus nehmen wir angemessene Anpassungen vor, um Dienstleistungen gemäß den neuen Umständen bereitzustellen oder um Kosten oder Unannehmlichkeiten zu beseitigen, die durch plötzliche Änderungen verursacht werden.

Wir können jede Reservierung einzeln, aber auch eine Liste der Buchungen zur Verfügung stellen, falls gewünscht. Wir nutzen Manifestformulare aktiv als effizientes Mittel für den Informationsaustausch mit dem Eventplaner, da es vor und während des Events zahlreiche Änderungen gibt.

Da sich die Details des Services ständig ändern, auch während der Event, behalten wir stets den Überblick über alle Änderungen und geben diese gerne weiter, entweder per Manifest oder durch umfassende Berichte zu jedem Zeitpunkt.

Ja. Je nach Bedarf erstellen wir detaillierte Berichte, die den Service chronologisch darstellen.

Aufgrund der großen Anzahl von Buchungen sind wir bestrebt, eine flexiblere Stornierungspolitik auszuhandeln.

Wir akzeptieren gerne Änderungen, aber trotz aller Bemühungen kann Limos4 manchmal keine kurzfristigen Änderungen garantieren. Jede Änderung, jeder zusätzliche Halt oder jede Leistung, die von der ursprünglich gebuchten Leistung abweicht, kann zu zusätzlichen Kosten führen. In der Regel beträgt die Vorlaufzeit 60 Minuten, sie kann jedoch von Stadt zu Stadt variieren und hängt von der saisonbedingten Verfügbarkeit oder von aktuellen Ereignissen in einer bestimmten Stadt ab.

Im Allgemeinen wird der Koordinationsdienst vor Ort von Limos4 organisiert, aber die Kosten werden vollständig vom Event-/Projektveranstalter übernommen. Falls gewünscht, können Unterkunft, Verpflegung, Reise usw. des Koordinators auch vom Event-/Projektorganisator organisiert werden.

Ja, und in solchen Fällen empfehlen wir dringend, dass unser(e) Vor-Ort-Koordinator(en) am selben Ort oder in der Nähe Ihres Event-/Projektorganisators untergebracht sind, um eine effiziente und enge Kommunikation zu gewährleisten.

Generell werden alle gängigen Kreditkarten akzeptiert (Visa, Mastercard, American Express), und auch Banküberweisung ist als Zahlungsmethode möglich. Wir akzeptieren nur keine Barzahlungen. Um Sie jedoch besser unterstützen zu können, können die Zahlungsmöglichkeiten im Rahmen der Event-Transportvereinbarung zwischen Ihrem Unternehmen und einem Limos4-Eventmanager besprochen und festgelegt werden.

Der Abschlussbericht über die zusätzlichen Kosten wird spätestens 5 Arbeitstage nach der letzten Dienstleistung zusammen mit der Zahlungsverbindung oder der Rechnung vorgelegt.

Ermäßigungen oder kostenlose Transfers hängen im Wesentlichen vom Umfang der Dienstleistung ab und können mit einem Berater von Limos4 ausgehandelt werden und sind im Vertrag über den Event-Transportdienst genau festgelegt.

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Erste Schritte
mit Limos4

Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung für

für Ihren erfolgreichen Event-Transportdienst

Treffen mit unserem
Event-Spezialist

Wir möchten alles über das Event erfahren, das Sie verwalten/koordinieren.
 

Lösungserstellung
& Vorschlag

Maßgeschneidertes Angebot, das vollständig auf Ihre Bedürfnisse eingeht.
 

Projektplanung
 

Routenplanung, Fahrzeugauslastungsplanung, Plan-B-Erstellung, usw.
 

Vertrag
 

Eine einzige (einmalige) Vereinbarung soll sicherstellen, dass alles, worüber wir gesprochen haben, erfüllt wird.

Verarbeitung
des Manifests

Ihr Datenblatt wird automatisch in unser System hochgeladen
und in Live-Buchungen umgewandelt.

Ausführung
 

24/7-Veranstaltungsteam, Koordinator vor Ort usw.
 
 

Berichte
& Abrechnung

Abschlussberichte und Kostenabgleiche runden eine erfolgreiche Geschichte ab.
 

Ein stolzes Mitglied von:
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